Sua OS não fecha. Ela vira comissão, financeiro e lucro sozinha.
Cada item lançado na ordem de serviço já dá baixa no estoque, calcula a comissão do mecânico e cai no caixa do estabelecimento. Você digita uma vez, o resto o AppFlex faz.
- OS e checklist
- Estoque e peças
- Comissão por item
- Caixa e relatórios
Um sistema só, do início ao fim do serviço.
A maioria dos negócios automotivos usa um app pra OS, uma planilha pra financeiro e outro sistema pra estoque, e nada conversa. No AppFlex, o mesmo dado da OS vira comissão, entra no financeiro e aparece no relatório, sem retrabalho.
Ordem de serviço
Abertura, itens, peças e serviços, aprovação do cliente.
As quatro etapas ao lado nascem daqui. Nenhuma delas pede que você digite o mesmo dado de novo.
- 02
Checklist
Vistoria com fotos, link público pro cliente acompanhar.
- 03
Estoque e compras
Peças, pedido de compra com aprovação, entrada automática.
- 04
Comissão
Cálculo automático por mecânico, auxiliar e vendedor.
- 05
Financeiro
Contas a pagar e receber, DRE, tudo já conectado à OS.
Volkswagen
T-Cross Highline
2023 / 2024
Cinza Platinum
9BWAG45U8RT204118
- Revisão de 30 mil km12/03
- Troca de pastilhas28/09
A placa preenche o cadastro do veículo.
O cliente para no balcão e você digita só a placa. Marca, modelo, ano, cor e chassi chegam prontos na tela, e o veículo já fica preso ao cadastro do cliente com todo o histórico de passagens pelo estabelecimento.
- O atendente digita sete caracteres no lugar de cinco campos.
- Marca, modelo, ano, cor e chassi entram do mesmo jeito toda vez.
- O veículo já nasce amarrado ao cliente, com o histórico junto.
Você reconhece pelo menos três destes.
Nenhum deles é falta de esforço da equipe. É informação espalhada em lugares que não conversam entre si.
O cliente liga perguntando o status e ninguém sabe responder na hora
Painel de serviço em tempo real mostra em que etapa cada veículo está, na TV da recepção.
Comissão fechada na mão, no fim do mês, sempre com dúvida
A comissão sai da própria ordem de serviço, separada por mecânico, auxiliar e vendedor.
O financeiro vive numa planilha à parte do que acontece na área técnica
Ordem de serviço finalizada já entra no financeiro como lançamento, sem digitar de novo.
Peça comprada errada, sem ninguém ter aprovado
Pedido de compra com alçada de aprovação e histórico de quem decidiu o quê, e quando.
Discussão com o cliente sobre avaria que já existia
Checklist de entrada com foto, vídeo e assinatura do cliente no próprio aparelho.
O cliente vê o serviço acontecendo, não só a nota no final.
A vistoria vira um registro com foto e vídeo em cada etapa. O cliente abre pelo celular e acompanha, e o estabelecimento fica com a prova do que entrou, do que foi feito e de como saiu.
Quer ver um checklist real, com foto e vídeo, no seu celular?A gente te manda um exemplo agora pelo WhatsApp.
Ver um exemploFotos e vídeos ilimitados
Sem cota. Lataria, motor, peça trocada, o antes e o depois.
Checklist dinâmico
Cada serviço com o seu roteiro e os seus itens obrigatórios.
Link público para o cliente
Ele abre no celular, sem instalar nada e sem login.
Prova contra reclamação
Tudo com data e hora. Acaba o palavra contra palavra.
RGT4A19
Nivus
8 min
PQF7J02
Onix
21 min
LKD2H88
Hilux
1 h 12
MTB5C41
Corolla
2 h 04
SEV9K35
Renegade
4 min
SEV9K35 mudou de etapa
Sinal sonoro na recepção
Uma TV na recepção respondendo em que pé está.
Coloque o painel numa TV da recepção ou da área técnica. Conforme o carro anda pelas etapas, o quadro se atualiza em tempo real, e quem está no balcão dá a resposta olhando para a tela em vez de ligar para o mecânico.
- A tela muda sozinha quando o carro troca de etapa.
- Sinal sonoro configurável avisa entrada e mudança de etapa.
- O balcão responde na hora, sem ir até a área técnica.
Fechou a competência, o mês para de mudar.
Você conclui as etapas do mês e o sistema trava o período. Quem executou cada etapa e a que horas fica registrado, a meta do mês e o histórico de alterações ficam guardados, e se o mês anterior continuar em aberto o estabelecimento é avisado antes de seguir.
- Competência fechada trava o período, ninguém remexe depois.
- Cada etapa guarda quem executou e a que horas foi feita.
- Meta do mês e histórico de alterações ficam guardados junto.
Mês anterior em aberto
Fevereiro ainda não teve o fechamento concluído
Março / 2026
Conferência de lançamentos
Camila às 09:14
Revisão de contas a receber
Camila às 10:02
Fechamento da competência
Marcelo às 11:37
Registrada na competência
Alterações registradas
O resto da operação, no mesmo lugar.
Nem tudo merece uma seção inteira, mas tudo isso está lá dentro, ligado ao mesmo cadastro e ao mesmo histórico.
Operação
- Ordem de serviço com peças, serviços e aprovação do cliente por link
- Agendamento com calendário, confirmação e lembrete
- Vitrine pública do estabelecimento, com página própria
- Ponto da equipe, com envio de atestado
Cadastro e vendas
- Clientes e veículos, com busca pela placa e histórico de quilometragem
- PDV para venda de balcão, sem abrir ordem de serviço
- Estoque com histórico de movimentação
- Programa de fidelidade com portal do cliente
Dinheiro
- Contas a pagar e a receber, com parcelamento
- DRE e fluxo de caixa
- Comissão automática por papel na ordem de serviço e no PDV
- Pedido de compra com alçada de aprovação
Controle
- Cargos com permissão granular, campo a campo
- Relatórios com exportação em PDF, Excel e CSV
- Histórico de alteração com autor e horário
- Notificação no celular dos eventos que importam
- RH da equipe: vínculo, remuneração combinada, aumentos e ausências
- Backup diário e atualizações incluídas, sem custo extra
Se entra veículo, o AppFlex serve.
O fluxo muda de estabelecimento para estabelecimento. Os cargos, os serviços, os checklists e as etapas do painel você configura do jeito que a sua equipe já trabalha.
- Centro automotivo
- Estética automotiva
- Lava jato
- Martelinho de ouro
- Mecânica geral
- Auto elétrica
Um plano pra cada tamanho de negócio
Cada plano inclui tudo do anterior. Preço por estabelecimento, sem taxa de instalação e sem fidelidade.
APPFLEX V8
Para o estabelecimento que está começando a organizar o dia a dia.
- Até 3 usuários, 6 em condição especial
- 25 OS por mês
Ordem de serviço
- Ordem de serviço com peças, serviços e mão de obra
- Orçamento que vira ordem de serviço sem redigitar nada
- Desconto por item, desconto na OS e cupom, nessa ordem
- Aprovação do orçamento pelo cliente, por link, sem instalar nada
- Assinatura eletrônica com código de verificação e trilha de evidências
- Link público para o cliente acompanhar o andamento do serviço
- Pesquisa de satisfação no link do serviço
- Fotos e vídeos na ordem de serviço
- Atribuição de mecânico, auxiliar e vendedor por OS
- Prazo de entrega, chegada e saída do veículo
- Histórico de eventos da OS, com autor e horário
- Impressão e PDF com a sua marca
Ver os 45 recursos do planoVer menos
Cadastros
- Cadastro de clientes, sem limite de quantidade
- Cadastro de veículos, com busca pela placa
- Histórico do veículo e controle de quilometragem
- Cadastro de serviços com preço
- Cadastro de peças e produtos
- Cadastro de peças por fornecedor, com preço de cada um
- Controle de estoque com histórico de movimentação
- Balanço de estoque
- Aviso automático de estoque baixo
- Tags para organizar e filtrar
- Cupons de desconto
- Termos e documentos próprios, anexados na OS
Equipe
- Usuários com cargo e permissão granular, campo a campo
- Cargos criados por você, não uma lista fixa
- Registro de ponto da equipe pelo celular
- Envio de atestado pelo próprio colaborador
Comunicação com o cliente
- E-mail automático em cada etapa da ordem de serviço
- Mensagem de WhatsApp com texto personalizado
- Notificação no celular dos eventos que importam
- E-mail de aniversário para o cliente
- QR Code de avaliação no Google na impressão da OS
Relatórios e dados
- 16 relatórios prontos de operação, clientes e estoque
- Exportação em PDF, Excel e CSV
- Exportação completa dos seus dados quando você quiser
- Histórico de alteração com autor e horário
Plataforma
- Acesso pelo computador, tablet e celular, na mesma conta
- Funciona no navegador, sem instalar programa
- Dados isolados por estabelecimento, ninguém vê os seus
- Backup automático diário na nuvem
- Atualizações e recursos novos sem custo extra
- Fuso horário configurado por estabelecimento
- Central de ajuda com tour guiado dentro do sistema
- Suporte humano por WhatsApp e e-mail
Só a partir do próximo plano:
- Módulo financeiro, DRE e fluxo de caixa
- PDV frente de caixa
- Checklist digital com foto
- Dashboard gerencial
- RH da equipe
APPFLEX V10
Para quem já tem volume e precisa de controle financeiro, checklist e equipe.
- Até 6 usuários
- OS ilimitadas por mês
Tudo do APPFLEX V8, mais:
Financeiro
- Contas a pagar e a receber
- Lançamento parcelado em quantas vezes você quiser
- Lançamento recorrente gerado automaticamente todo mês
- Contas bancárias com transferência entre contas e histórico
- Categorias de receita e despesa do seu jeito
- Caixa com as entradas e saídas do dia
- DRE do estabelecimento
- Aviso de parcela vencendo
Ver os 28 recursos do planoVer menos
PDV
- Frente de caixa para venda de balcão, sem abrir OS
- Abertura e fechamento de caixa
- Histórico de caixa e de vendas
- Cancelamento de venda com registro de quem cancelou
- Leitor de código de barras pela câmera do celular
Checklist
- Checklist de inspeção pelo celular ou tablet
- Modelos de checklist criados do jeito do seu estabelecimento
- Fotos por ângulo, de avarias e de antes e depois
- Link do checklist para o cliente ver
- Checklist que vira ordem de serviço
- Assinatura do cliente no checklist
RH da equipe
- Ficha do colaborador com vínculo, cargo e nível
- Remuneração combinada e histórico de reajustes
- Registro de mérito, promoção e mudança de cargo
- Controle de ausências da equipe
- Ponto do colaborador dentro da própria ficha
- Despesa de salário lançada como recorrente no financeiro
Gestão
- Dashboard gerencial com os números do negócio
- Retornos previstos: quem precisa voltar e quando
- 31 relatórios no total, agora com financeiro e PDV
O RH organiza o pagamento, não calcula a folha. Você registra o que combinou pagar e gera os lançamentos no financeiro. INSS, FGTS, décimo terceiro, rescisão e envio ao eSocial continuam com o seu contador.
Só a partir do próximo plano:
- Agendamento online e vitrine na internet
- Programa de fidelidade
- Painel de serviço na TV
- Comissão automática
- Compras e entrada de nota por XML
APPFLEX V12
Operação completa, sem limite de usuário, com vitrine, agenda e compras.
- Usuários ilimitados
- OS ilimitadas por mês
Tudo do APPFLEX V10, mais:
Vitrine e agenda
- Vitrine digital: página própria do estabelecimento na internet
- Endereço curto para colocar na bio e no cartão
- Serviços, fotos, preços e horários na sua página
- Avaliações do Google na vitrine
- Agendamento online feito pelo próprio cliente
- Agenda com calendário, confirmação e lembrete
- Agendamento que vira ordem de serviço
- Contador de visitantes da vitrine
Ver os 30 recursos do planoVer menos
Fidelidade
- Programa de pontos por serviço realizado
- Portal do cliente, sem login e sem aplicativo
- Cliente acumula ponto e resgata prêmio sozinho
- Prêmios com regra de validade e expiração automática do resgate
- Portal com a cara e as cores do seu estabelecimento
Chão de loja
- Painel de serviço na TV, atualizando em tempo real
- Vídeo no checklist
- Fechamento mensal do estabelecimento
Compras
- Cadastro de fornecedores
- Pedido de compra com alçada de aprovação
- Aviso de pedido com prazo vencido
- Entrada de mercadoria por XML, com baixa automática no estoque
- Estorno de documento de entrada
- Comparativo de preço entre fornecedores
- Variação do preço de compra ao longo do tempo
Comissões
- Comissão automática por ordem de serviço e por venda no PDV
- Comissão por papel: mecânico, auxiliar e vendedor
- Base fixa ou cálculo por item
- Aprovação e reprovação de comissão antes de pagar
Gestão
- 47 relatórios no total, agora com compras, comissões e fidelidade
- Usuários sem limite de quantidade
- Suporte prioritário
Ficou em dúvida entre dois planos? Fale com a gente que a gente te ajuda a escolher pelo seu volume de OS.
O que perguntam antes de assinar
Se a sua dúvida não estiver aqui, chama no WhatsApp. Quem responde conhece o sistema por dentro.
Falar com a gentePreciso trocar todo o meu sistema de uma vez?
Não. Você cria a conta, cadastra os primeiros clientes e veículos e já abre ordem de serviço no mesmo dia. O resto do time entra conforme você configura os cargos e as permissões.
Dá para testar antes de assinar?
Sim. Existe período de teste gratuito para você usar o sistema no seu próprio estabelecimento antes de decidir.
Funciona para qualquer tipo de negócio automotivo?
Sim. Centro automotivo, estética automotiva, lava jato e martelinho de ouro usam o mesmo sistema, ajustando cargos, serviços e checklists ao fluxo de cada um.
Meus dados ficam seguros?
Cada conta acessa apenas os próprios dados, o backup é diário e automático e seguimos a LGPD, com registro de aceites e política de privacidade publicada. Você também pode exportar tudo o que é seu quando quiser.
O sistema emite nota fiscal?
Não. O AppFlex não emite NF-e, NFC-e nem NFS-e e não transmite nada para a SEFAZ. O que ele faz é receber o XML da nota de compra do seu fornecedor e dar entrada da mercadoria no estoque automaticamente. A emissão continua no seu emissor fiscal ou com a sua contabilidade.
O módulo de RH substitui a folha de pagamento?
Não. O RH organiza o pagamento, não calcula a folha. Ele guarda a ficha do colaborador, o vínculo, o cargo, o nível, a remuneração combinada, o histórico de aumentos e promoções, as ausências e o ponto, e gera os lançamentos no seu financeiro. INSS, FGTS, décimo terceiro, rescisão e envio ao eSocial continuam com o seu contador.
Tenho mais de uma unidade. Dá para juntar tudo numa conta?
Cada estabelecimento tem a própria conta, com os dados separados. O preço é por estabelecimento, então quem tem duas unidades assina duas contas. Fale com a gente que a gente monta a condição.
Consigo separar comissão de mecânico e de vendedor?
Sim. A comissão é calculada por papel, mecânico, auxiliar e vendedor, direto da ordem de serviço e também da venda no PDV, com base configurável.
O cliente precisa instalar alguma coisa para acompanhar o serviço?
Não. Ele recebe um link, abre no navegador do celular e vê o andamento, as fotos do checklist e o orçamento para aprovar.
Uso no celular ou só no computador?
Nos dois. A mesma conta funciona no computador do balcão, no tablet da área técnica e no celular, com notificação no aparelho.
Posso trocar de plano depois?
Pode subir ou descer de plano quando quiser. Os seus dados continuam os mesmos, o que muda são os recursos liberados e os limites.
Também respondemos por e-mail em atendimento@appflex.app